Mit dem elform ScanIndex können u.a. auch unterschriebene Werkstattaufträge oder Papier-Eingangsrechnungen archiviert werden.
Bei den Werkstattaufträgen erfolgt eine Archivzuordnung des gescannten Belegs via automatischer Erkennung des Barcodes auf dem Dokument. Dieser Barcode wird entweder bereits vom Dealer-Management-System erstellt oder beim Ausdruck über die elform Druckengine. Der Barcode übergibt dem elform Archiv die notwendigen Index-Informationen zur automatischen Ablage des Dokuments. Eine manuelle Indexierung durch die Mitarbeiter entfällt dadurch. Gleichzeitig dient der Barcode zur Trennung der Dokumente beim Scannen im Stapel.
Zusätzlich steht dem Nutzer ein automatisiertes Auslesen von z.B. Eingangsrechnungen per OCR zur Verfügung. Dabei wird das Textfeld für die Verschlagwortung einfach im Bildschirm markiert. Der ScanIndex übernimmt den ausgelesenen Text direkt in die Indexierungsmaske für das Archiv.
