Die elform Archivierung wurde speziell für den Automotive Bereich entwickelt und verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Dealer-Management-Systemen.
Diese Schnittstellen garantieren einen reibungslosen Ablauf im Zusammenspiel mit dem DMS. Alle relevanten Belege werden vollautomatisch archiviert und stehen dem jeweiligen User rechtebasierend zur Verfügung.
Andere Dokumente und Dateien können direkt aus den Sattelitenprogrammen wie z. B. Werkstattdiagnose- oder CRM-Systemen übernommen werden. Per E-Mail eingehende Dateien oder Dokumente in Verzeichnissen, wie z. B. digitale Fotos werden vollautomatisch archiviert und bei Bedarf einem bestehenden Vorgang zugeordnet.
elform Cockpit
Archiv Ergebnisliste
Archiv Beleganzeige
Die elform Archivierung gibt es sowohl als Cloud-Lösung im Rechenzentrum als auch für den Betrieb lokal auf dem eigenen Server:
Bei der Cloud Variante elform OnlineArchiv entfallen für das Autohaus neben Hardware Investitionen auch sämtliche administrative Tätigkeiten, da diese zentral vom Rechenzentrum durchgeführt werden.
Bei der lokalen Variante für den hauseigenen Server stehen zwei Varianten zur Verfügung. Die elform SmartLine deckt besonders die Bedürfnisse kleinerer Autohäuser ab, während sich die elform ClassicLine aufgrund ihrer Skalierbarkeit für größere Organisationen eignet.
Die Vorteile der
elform Archiv Lösung:
- Alle relevanten Dokumente und Dateien archivierbar
- Revisionssicher für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren
- Leichte Bedienbarkeit durch modernste Browsertechnologie
- Wesentlich verkürzte Reaktionszeiten gegenüber Kunden
- Versand von Dokumenten aus dem Archiv per E-Mail
- Kostenreduzierung bei der Recherche
- Manuelle Ablage entfällt
- Druck von Kopien entfällt
