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Die elform GmbH

Dokumenten-Management- und Workflow-Systeme
für den Automotive Bereich sind unser Spezialgebiet.
elform betreut Autohäuser europaweit und im Mittleren Osten.


Das elform System ist modular aufgebaut. Es stehen zum einen eigens entwickelte Druckertreiber bereit, die nicht nur eine physikalische Druckausgabe auf Papier ermöglichen, sondern auch sämtliche elektronische Ausgabekanäle bedienen. So ist eine digitale Rechnungsausgabe mit elform PrintToMail ebenso möglich wie eine direkte Übergabe der Dokumente an das elform Archiv zur revisionssicheren, elektronischen Archivierung. Eine Vielzahl an Modulen wie z.B. WorkflowManager, elektronische Akten, FiBu-Anbindungen stehen zusätzlich Verfügung.

Schnittstellen zu allen gängigen Dealer-Management-Systemen gewährleisten eine größtmögliche Integrationstiefe in die IT des Autohauses. Durch einen seit 1998 bestehenden Kooperationsvertrag mit T-Systems gehört das elform System zum Standardbebauungsplan für alphaplus (Mercedes-Benz und smart), Navision incadea.engine® (BMW) sowie Vaudis (Volkswagen Konzernmarken).
Seit 2004 rüstet die Wegos AG alle MAN-Servicebetriebe flächendeckend mit dem elform System im Rahmen der SAP basierten MAN ESA Vertragspartner Software (MANAGE.WEGOS) aus.

elform hat seinen Hauptfirmensitz im Ulmer Science Park II und wird seit 2007 durch die Filiale in Leipzig, zentral in der Innenstadt gelegen, unterstützt.

Kooperationen

Gemeinsam mit der T-Systems International GmbH, Bereich Dealer-Management-Solutions in Weinheim, wurden Schnittstellen entwickelt, die es allen Mercedes-Benz und smart Vertriebs- und Servicepartnern ermöglichen, die elform Systeme an ihre T-Systems Dealer-Management-Lösung alphaplus anzubinden. Für die BMW Handelsorganisation liefert elform eine Integration zum Dealer-Management-System BMW incadea.engine®, für die VW Handelsorganisation zu den Systemen VaudisClassic und VaudisPro. T-Systems betreibt auch ein Rechenzentrum mit dem elform Archiv.

Zur Integration des elform Systems bei MAN Vertragspartnern besteht eine Kooperation mit der WEGOS AG. WEGOS betreut weltweit MAN Vertragspartner mit dem SAP basierten Dealer-Management-System MANAGE.WEGOS.

elform erzeugt den Hybridbrief im Rahmen einer Kooperation mit der Deutschen Post AG, die Anbindung der E-POSTBUSINESS BOX direkt an das elform Drucksystem.