Im Autohaus müssen Unfall- und Garantieschäden mit Fotos dokumentiert werden. Die ordentliche Archivierung und das schnellstmögliche Wiederfinden der Fotos ist eine organisatorische Herausforderung.
Nicht so mit der elform BarCam App. Diese nutzt den Barcode auf dem Werkstattauftrag zur Indexierung und archiviert die Fotos vollautomatisch vom Smartphone oder Tablet im elform Archiv. Somit werden die Bilder direkt beim dazugehörigen Kundenauftrag abgelegt. Der Barcode des Auftrags dient dabei als Matchcode zur Verknüpfung und Indexierung der Fotos mit den Auftragsunterlagen.
Die App ist spielend leicht in der Anwendung:
elform PictureConnect
Das Modul elform PictureConnect rundet den Prozess im elform Archiv ab. Nach Speicherung der Fotos im Verzeichnis werden sie vollautomatisch beim entsprechenden Werkstattauftrag im elform Archiv abgelegt und mit allen relevanten Fahrzeugdaten wie z. B. Fahrgestellnummer, Kennzeichen, Kundenname nachindexiert.
Die elform BarCam App ist für iOS und Android verfügbar:
Vorteile
- Schnelle und vollautomatische Bildarchivierung
- eindeutige Zuordnung von Schadensfotos zu einem Kundenauftrag
- einfache Integration z. B. in den Auftragsprozess
