Schnittstelle

FiBuLink

Die Archiv-Schnittstelle zur FiBu

Mit elform FiBuLink lassen sich Eingangsrechnungen direkt aus dem Archiv heraus in der FiBu erfassen und verbuchen. Die im Workflow erzeugten Indexdaten werden automatisch an die FiBu übergeben. Dazu stehen diverse FiBu-Schnittstellen zur Verfügung.
Es entfallen Doppelerfassungen und Bearbeitungszeiten lassen sich erheblich reduzieren. FiBuLink gewährleistet schlanke und prozessoptimierte Arbeitsabläufe im Autohaus.

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit FiBuLink erfolgt in drei Arbeitschritten:

Nach der Erfassung in der FiBu erfolgt im Hintergrund die Übergabe der Daten an das Archiv. Durch einen täglichen Datenabgleich mit dem Tagesabschluss werden eventuelle Änderungen, z. B. Nacherfassungen durch Kostenstellenänderungen, in der Archivdatenbank aktualisiert. Anschließend wird das Dokument mit dem Stempel »Gebucht« versehen. Dadurch wechselt der Status im elform Archiv automatisch von »Geprüft« auf »Gebucht«. Nach Ausgleich des Saldos in der FiBu ändert sich der Belegstatus automatisch in »Bezahlt«. Die in der FiBu zusätzlich erfassten Buchungsdaten werden im Bemerkungsfeld der archivierten Rechnung abgelegt. Eine spätere Recherche wird dadurch vereinfacht: Alle Buchungsdaten der Rechnung sind als Index in der Archivdatenbank hinterlegt.

FibuLink-Viewer: Anzeige von Dokumenten direkt aus der FiBu

Durch den FibuLink-Viewer lassen sich alle archivierten Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt aus der FiBu heraus anzeigen.

Vorteile

  • Direkte Verknüpfung von FiBu und elform Archiv
  • Erfassung und Ablage von Eingangsrechnungen in einem Arbeitsgang
  • Vereinfachte Belegrecherche direkt aus der FiBu heraus

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