Mercedes-Vertragspartner erhalten die Kreditorenrechnungen ihres Daimler Logistik Centers mit Einführung von StarOrderplus in elektronischer Form. Um die revisionssichere Archivierung sicherzustellen, müssen diese Rechnungen in ihrer Ursprungsform, also digital, aufbewahrt werden.
Zur vollautomatischen Archivierung hat elform den Daimler-LC Connector entwickelt. Das Modul überwacht permanent das entsprechende E-Mail-Postfach und liest vollautomatisch alle relevanten Daten, die für die Verschlagwortung im elektronischen Archiv notwendig sind, direkt aus der jeweiligen Rechnung aus. Anschließend wird das Dokument im Kreditorenarchiv abgelegt oder dem Workflow zur Weiterverarbeitung zugeführt. Die Rechnungen können jederzeit im elform Archiv eingesehen und bei Bedarf mit einem digitalen Stempel als geprüft markiert werden.
Ein Ausdruck der Dokumente aus dem E-Mail-Postfach ist nicht mehr erforderlich. Ebenso entfällt die manuelle Nachbearbeitung. Die Vorgaben des Gesetzgebers werden erfüllt.