Bungert entwickelt und vertreibt das Dealer-Management-System P2 für kleine bis mittlere KFZ-Betriebe und Autohändler, speziell auch für Volvo Vertragspartner. P2 zeichnet sich vor allem durch die große Funktionsvielfalt und der integrierten Programm-Module und ihrer intuitiven Bedienung aus.
elform hat für P2 eine spezielle Schnittstelle entwickelt. Diese ermöglicht die vollautomatische, revisionssichere Archivierung aller relevanten Belege. Darüber hinaus wird der Werkstattauftrag bereits beim Ausdruck automatisch durch die elform Druckengine mit einem Barcode versehen. Dieser Barcode erleichtert die vollautomatische Archivierung des Auftrags nach dem Scanvorgang und eine direkte Verschlagwortung im elform Archiv.
Dazu werden mit dem Modul elform ScanIndex die unterschriebenen Werkstattaufträge mit den aufgedruckten Barcodes per Stapeleinzugsscanner eingescannt. Anschließend erfolgt die vollautomatische Auslesung der Barcodes und die Trennung des Belegstapels in einzelne Vorgänge. Die Werkstattaufträge werden dann automatisch in das elform Archiv übergeben und mit den Daten aus der Auftragseröffnung selbständig vom System indexiert.
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, alle Eingangsrechnungen vom Hersteller Volvo direkt in das Archiv zu übertragen. Dazu werden diese Kreditoren direkt vom Versand-Dienstleister b4value übernommen und archiviert oder bei Bedarf dem elform WorkflowManager im vorgegebenen Postfach zur Verfügung gestellt.
