elform PrintToMail® ermöglicht den vollautomatischen digitalen Rechnungsversand – egal ob PDF-Rechnung per E-Mail, X-Rechnung für öffentliche Auftraggeber oder ZUGFeRD-Rechnungen für Industrie-Kunden. Immer mehr Unternehmen optimieren ihre Abläufe in der Verwaltung durch den Austausch von elektronischen Dokumenten und Daten. Mit elform PrintToMail als zentrale Portal-Lösung erfolgt genau hierfür ein vollautomatischer Versand direkt aus dem Dealer-Management-System.
Ausgangsrechnungen mit PrintToMail®
ZUGFeRD / X-Rechnung mit PrintToMail®
Für alle öffentlichen Auftraggeber wird eine sog. X-Rechnung benötigt, eine Rechnung komplett im XML-Format. In der Industrie findet alternativ häufig eine Rechnung im sog. ZUGFeRD-Format (PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei) Verwendung. Beide Dateiformate können über PrintToMail verschickt werden. PrintToMail übernimmt dazu die vom Dealer-Management-System in einem Verzeichnis bereitgestellte X-Rechnung bzw. ZUGFeRD-Rechnung und sendet diese vollautomatisch an die hinterlegte E-Mail oder Portal Adresse des Empfängers.
Roaming mit PrintToMail®
E-POSTBUSINESS BOX der Deutschen Post AG mit PrintToMail®
Durch einen Kooperationsvertrag der Deutschen Post AG mit elform kann über eine Schnittstelle die E-Post-Business box direkt an PrintToMail angebunden werden. Belege, zum Versand in Papierform vorgesehen, können direkt im Druckzentrum der Deutschen Post AG ausgedruckt und verschickt werden, ohne eigenen manuellen Aufwand.
Vorteile
- Entfall der Kosten für Druck, Papier, Porto und Kuvertierung
- Keine seitenzahlabhängigen Versandkosten
- Schnellere Rechnungserfassung beim Empfänger
- Ideal für Lastschriftverfahren
