Schnittstelle | MAN

WEGOS Online-Archiv

elform Archivierung für SAP MANAGE.WEGOS

Bei MANAGE.WEGOS handelt es sich um ein hochintegriertes, auf SAP basierendes, Dealer Management System, spezialisiert auf den MAN Nutzfahrzeugservice mit weltweiter Herstellerempfehlung.

elform ist fester Bestandteil von MANAGE.WEGOS. So gehört die elform Online-Archivierung zum Standard-Bebauungsplan.

Die elform Archivierung steht allen MAN-Servicepartnern als cloud-basierte Lösung im Rechenzentrum oder optional lokal für den Betrieb auf einem eigenen Server zur Verfügung.

Alle relevanten, in MANAGE.WEGOS erzeugten Belege werden revisionssicher als PDF-Datei archiviert und stehen dem User umgehend zur Recherche zur Verfügung.

Mit dem Scanmodul können die unterschriebenen Werkstattaufträge mit den aufgedruckten Barcodes per Stapeleinzugsscanner eingescannt werden. Anschließend erfolgt die vollautomatische Auslesung der Barcodes und die Trennung des Belegstapels in einzelne Vorgänge. Die Werkstattaufträge werden dann automatisch in das Online-Archiv übergeben und mit den Daten aus der Auftragseröffnung selbständig vom System indexiert.

Schnittstellen wie der MAN eInvoice-Connector runden das Portfolio ab. Mit diesem Modul besteht für alle Anwender der MANAGE.WEGOS FiBu die Möglichkeit, die bereits in SAP verbuchten Teilerechnungen der MAN Nutzfahrzeug AG vollautomatisch aus dem FiBu-Rechenzentrum zu archivieren. Dadurch ist eine komplett digitale Verarbeitung dieser Kreditoren gewährleistet.

Bei der Online-Archivierung wird kein eigener Server benötigt, da die Archivierung vollständig aus dem Rechenzentrum eingesetzt wird. Auch eigene administrative Arbeiten entfallen dadurch.

Zusatzmodule wie z. B. der elform WorkflowManager oder die eAkte stehen in MAN spezifischen Versionen ebenfalls zur Verfügung.

Informationen zum WEGOS Online-Archiv
gibt es auch direkt über Wegos:

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